تکنیک پومودورو یا فن پومودورو یکی از روش‌های مدیریت زمان، ابداع‌شده توسط فرانچسکو چیریلو است. بر طبق این روش بهترین تکهٔ زمانی برای کار کردن ۲۵ دقیقه است که برابر است با مدت زمان لازم برای درست‌کردن سس پومودورو که یک سس گوجه‌فرنگی سنتی ایتالیایی است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.
تکنیک پومودرو چیست
تکنیکی عالی برای مدیریت زمان
در فن پومودورو، هر بازهٔ زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد. چیریلو که یک نوآور و کارگشا در زمینهٔ فنون بهبود فرایند شناخته می‌شود. تکنیک pomodoro را در اواخر دههٔ ۱۹۸۰ میلادی به دنبال تحقیقات در زمینهٔ بهبود عادت‌های مطالعهٔ خودش معرفی کرد.
مفاهیم به کار رفته در این روش مشابه فنون جعبه‌بندی زمان و توسعهٔ مکرر آن در زمینه طراحی نرم‌افزار است. ایده اصلی این روش این است که استراحت‌های مکرر می‌تواند به چابکی ذهن کمک کند.
منطق و اصول تکنیک pomodoro چیست
اساس شکل‌گیری این تکنیک انجام‌دادن کارهای دشوار و فرسایشی با توجه به زمان در دسترس و به‌بهترین شکل است. اصل اساسی این تکنیک این است که شما برای انجام‌دادن چنین کار یا وظیفه‌ای باید آن را به وظیفه‌های کوچک‌تر تقسیم‌بندی کنید. و هر یک را در زمان معین انجام دهید؛ چون انسان از نظر ذهنی و فیزیکی توان انجام‌دادن کار در طولانی‌مدت را ندارد. این تکنیک بیشترین بازدهی را از راه تمرکز روی کارهای کوچک و نظم‌دهی به آن‌ها به وجود میاورد.
اهمیت این تکنیک در تقسیم وقت به صورت قطعه‌بندی و بهبود تمرکز در طول هر پومودورو است. با تمرکز کامل در این بازه‌های زمانی کوتاه، میتوانید به موفقیت بیشتر در انجام وظایف برسید. همچنین، استفاده از استراحت‌های کوتاه و بلند در طول روز، خستگی را کاهش می‌دهد و انرژی را برای ادامه کار بهبود می‌بخشد.
روش استفاده از فن پومودورو
برای مدیریت زمان حرف اصلی در تکنیک پومودورو – همان‌طور که در ابتدای درس اشاره کردیم – تایم باکسینگ است: برنامه‌ریزی بر اساس قطعات ثابت زمان.
مثلاً میتوانید وقت خود را به قطعات زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یا ۳۵ دقیقه‌ای تقسیم کنید. البته بین هر دو قطعه هم یک فاصلهٔ کوتاه برای استراحت در نظر بگیرید. این فاصلهٔ استراحت می‌تواند بسیار کوتاه باشد؛ مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه.
ابزار های لازم در تکنیک پومودورو
مبدع این تکنیک تنها ابزارهایی ساده را برای این فن در نظر گرفته‌است. تنها یک زمان‌سنج ساده به همراه کاغذ و قلم می‌تواند شما را در این تکنیک یاری کند. اما امروز تعدادی برنامه کابردی موبایل و نسخه آنلاین نیز برای این تکنیک وجود دارد.
اصول اساسی تکنیک پومودورو
در این تکنیک شش اصل و مرحله وجود دارد:
1. انتخاب کاری که باید انجام شود.
2. تنظیم زمان‌سنج که به صورت سنتی ۲۵ دقیقه است.
3. کار بر روی تکلیف تا زمانی که زمان‌سنج به زنگ درآید. اگر حواس‌پرتی به سراغ شما آمد آنرا یادداشت و سریعا به ادامه تکلیف بازگردید.
4. وقتی که زمان‌سنج به زنگ درآمد، علامت تیک را بر کاغذی یادداشت کنید
5. اگر شما کمتر از چهار علامت تیک بر روی کاغذتان دارید، استراحتی کوتاه ۳ تا ۵ دقیقه‌ای کنید و به مرحله اول بازگردید.
6. اگر تعداد علامت‌های تیک‌دار روی کاغذ به بیش از چهار رسید. استراحتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای را در پیش بگیرید و لیست علامت‌های تیک‌دارتان را پاک کنید، سپس به مرحله اول بازگردید.
یک پیشنهاد: چرا از همین امروز پومودورو را امتحان نکنید؟ ۲۵ دقیقه تمرکز کامل بر روی یک فعالیت. با یک پومودورو شروع کنید و کم کم بالا بروید.
مزایای استفاده از فن پومودرو
برای برخی از افراد، رویکردهای مدیریت زمان دارای مزایای مختلفی است. از جمله این‌که به آن‌ها کمک می‌کند تا مهارت‌های مدیریت زمان خود را پرورش دهند. که این می‌تواند در محل کار و همچنین در رزومه مورد استفاده قرار گیرد. تکنیک پومودورو مزایای بی‌نظیری دارد، از جمله:
1. مسئولیت‌پذیری
با پیگیری کار در بین جلسات، میتوانید میزان مسئولیت پذیری خود را افزایش دهید. هنگام استفاده از تکنیک پومودورو، یک گزینه این است که در پایان جلسه، آن‌چه را که در هر جلسه به انجام رسانده‌اید، یادداشت کنید. این روش پومودورو می‌تواند به عنوان گزارشی از بازده شما باشد که مدیرانتان بابت آن از شما قدردانی خواهند کرد.
2. فواید روانی و جسمی
در تکنیک پومودورو با تعبیه‌‌ی زمان‌های کوتاه استراحت بین کارهایتان یا زمانی برای بلند شدن و راه رفتن در محیط، میتوانید از نظر روانی و جسمی در طول روز کاری احساس بهتری داشته‌باشید.
3. برنامه‌ریزی بهتر
همان‌طور که با فن پومودورو آشنا شدید، میتوانید در مراحل برنامه‌ریزی تعیین کنید که برای انجام یک کار حدودا به چند جلسه پومودورو نیاز دارید. این امر باعث می‌شود که دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید و از مزایای مدیریت زمان بهره‌مند شوید که می‌تواند کل شرکت را کارآمدتر کند.
4. حفظ انگیزه
پومودورو به شما امکان می‌دهد تا انگیزه خود را حفظ کنید، زیرا کارها را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم می‌کند. این مشابه روشی است که مدیران اغلب برای فعال نگه داشتن کارکنان از آن استفاده می‌کنند.
5. توانمندی بیشتر در مدیریت حواس‌پرتی‌ها
این فن به کاربران این امکان را می‌دهد که احساس کنند توانایی مدیریت زمان و حواس‌پرتی‌های خود را دارند. با روش پومودورو مانند اطلاع‌رسانی، توافق، برنامه‌ریزی و تماس، افراد توانایی مدیریت حواس‌پرتی در اوقات شخصی خود را نیز دارند.
معرفی اپلیکیشن های پومودورو
اپلیکیشن‌های بسیاری بر پایهٔ تکنیک پومودورو ایجاد شده‌اند. تقریباً تمام این اپلیکیشن‌ها از زبان فارسی هم پشتیبانی می‌کنند و به سادگی میتوانید از آن‌ها استفاده کنید. با توجه به این‌که هستهٔ اصلی این اپلیکیشن‌ها شبیه یکدیگر است و صرفاً پوستهٔ آن‌ها و برخی قابلیت‌هایشان با هم تفاوت دارد. پیشنهاد می‌کنیم باتوجه به سیستم عامل خود اپلیکیشن‌های زیر را نصب و امتحان کنید و موردی را که با سلیقه‌تان هم‌خوان‌تر است انتخاب کنید.
اپلیکیشن‌های پومودورو برای سیستم عامل اندروید
Focusmeter | Productivity Timer
اپلیکیشن‌های پومودورو برای آیفون و سیستم عامل iOS
تکنیک پومودورو چیست، تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان، تکنیک پومودورو کنترل و مدیریت زمان
تجارت الکترونیک چیست ؟ انواع تجارت الکترونیک کدامند
تجارت الکترونیک فرایند خرید، فروش یا تبادل محصولات، خدمات و اطلاعات از طریق شبکههای کامپیوتری و اینترنت در بستر آنلاین است. در واقع مبادله پول با کالا و خدمات می باشد و هرگونه داد و ستد و خرید و فروش را در بر می…